如果你想将SharePoint添加到Windows 11/10中的File Explorer,本分步指南将有所帮助。尽管SharePoint文件或文件夹不会自动出现在File Explorer中,但是您可以仔细阅读一些简单的步骤以显示它们,以便您可以轻松访问它们。
如何将SharePoint添加到Windows 11/10中的File Explorer
要在Windows 11/10中添加SharePoint到File Explorer,请按照以下步骤:
- 为OneDrive创建SharePoint文件的快捷方式
- 在OneDrive共享文件夹中添加快捷方式
- 同步并查看SharePoint数据
要了解有关这些步骤的更多信息,请继续阅读。
1]为OneDrive创建SharePoint文件的快捷方式
这是您需要完成的第一步。如前所述,您不能将SharePoint文件直接添加到文件资源管理器中。这就是为什么您需要获得OneDrive的帮助。要创建SharePoint文件的快捷方式到OneDrive,请执行以下步骤:
首先,您需要登录所需的SharePoint网站。通常,网站名称看起来像这样:
https://your-organization-name.sharepoint.com/sites/your-project
然后,单击右上角可见的设置齿轮图标,然后选择网站内容选项。
对于您的信息,网站内容部分显示您通过SharePoint创建网站的所有数据。从这里,您需要选择要为快捷方式创建快捷方式的文件夹。
打开文件夹后,您需要单击将快捷方式添加到OneDrive选项。
如果您已经在文件资源管理器早些时候创建了OneDrive的快捷方式,则可以单击我的文件选项。它将您重定向到文件资源管理器。
但是,如果您还没有更早创建,则需要按照以下步骤完成工作。
2]在OneDrive共享文件夹中添加快捷方式
当您使用将快捷方式添加到OneDrive选项,它会自动在OneDrive中创建共享文件夹。在此之后,您需要添加该共享文件夹作为快捷方式,因为OneDrive也不会这样做,即使您可以轻松找到其他常规文件夹。
为此,您需要进行以下步骤:
首先,在您的浏览器中打开OneDrive,然后登录您的帐户。然后,单击共享选项在左侧可见。
在这里,您可以找到所有共享文件夹,包括为SharePoint文件夹制作的文件夹。您需要在该文件夹上右键单击,然后选择在我的文件中添加快捷方式选项。
另外,您可以通过勾选复选框并选择该文件夹在我的文件中添加快捷方式选项在顶部菜单栏中可见。
这样做后,将立即创建与您共享文件夹的快捷方式。
3]同步并查看SharePoint数据
如果您已经完成了上述步骤,则已经为SharePoint文件夹创建了快捷方式。但是,数据不会立即同步,因此建议您手动同步文件。
为此,请执行以下操作:
首先,登录您的SharePoint网站,然后单击“设置齿轮图标”。然后,选择网站内容选项并打开您之前创建的快捷方式的文件夹。
之后,您可以找到一个同步在顶部菜单栏中的选项。
单击它,等待片刻。完成后,您可以打开文件资源管理器,以在Windows 11中找到SharePoint文件。
读:
为什么SharePoint不在文件资源管理器中显示?
可能有多种原因使SharePoint未在文件资源管理器中显示。大多数常见原因是:
- 您的Internet连接已关闭,这就是为什么您的计算机尚未同步数据的原因。在这种情况下,您需要恢复互联网连接。
- 您已经链接了PC。
- 您已经为SharePoint文件设置了一个长名。较长的文件路径有时会导致同步问题,因此您需要选择一个较短的名称。
- 如果您已删除文件,则需要从回收箱中恢复已删除的数据。
- SharePoint有一些问题。为了解决这个问题,您可以签署并重新签名到您的帐户中。
SharePoint与OneDrive相同吗?
不,SharePoint和OneDrive是Microsoft设计的不同应用程序。您可以使用SharePoint来管理您的团队并在内容上进行协作。另一方面,您可以使用OneDrive存储数据。
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