如何检查和增加 Outlook 邮箱大小限制

在这篇文章中，我们将向您展示如何检查和增加 Outlook 邮箱大小限制在 MS Outlook 和新的 Outlook 桌面应用程序中。 Outlook 根据您的帐户类型提供默认邮箱存储限制。对于大多数 Outlook.com 用户，默认邮箱大小为15GB，而 Microsoft 365 订阅者享有更大的限制，范围从50 GB 至 100 GB（在线交换）取决于计划。

此容量允许您存储大量电子邮件和文件。然而，如果，除非您释放帐户空间或增加帐户存储容量，否则您将无法发送或接收电子邮件。

检查并增加 Outlook 邮箱大小限制

在以下部分中，我们将向您展示如何检查和增加 Outlook 邮箱大小限制，以便您可以主动管理邮箱大小，避免中断并确保流畅的电子邮件体验。

检查 Microsoft Outlook 中的邮箱大小限制

在桌面上启动 MS Outlook。右键单击您的邮箱（在左侧窗格中）并选择数据文件属性。

在 Outlook 属性窗口中，单击文件夹大小按钮下的一般的选项卡。

将出现“文件夹大小”窗口，显示有关邮箱当前大小和已用空间的详细信息。邮箱和每个子文件夹的大小将以千字节 (KB) 为单位显示。

要转换为兆字节 (MB)，请将小数点向左移动三位；要转换为千兆字节 (GB)，请将小数点向左移动六位。例如，4842 KB 大约为 4.8 MB。

检查新 Outlook 应用程序中的邮箱大小限制

在桌面上打开新的 Outlook 应用程序。单击设置（齿轮）图标位于右上角。

导航至账户 > 存储在“设置”窗口中。

点击电子邮件存储查看有关邮箱大小的详细信息，包括总存储容量以及收件箱、草稿和已发送邮件当前使用的容量。

检查 Outlook.com 中的邮箱大小限制

类似的选项可以在Outlook.com检查您的邮箱大小。

打开 Web 浏览器，转到 Outlook.com，然后登录您的帐户。单击设置图标位于页面右上角。

在设置窗口中，选择一般的从左侧边栏，然后单击贮存。

在这里，您将看到有关邮箱大小的信息，包括总存储容量和当前使用的空间量。

增加 Outlook 邮箱大小限制

为了Outlook.com，您可以升级到Microsoft 365 订阅，这会增加您的邮箱大小15 GB 至 50 GB或更多，具体取决于计划。

在新的Outlook桌面版应用程序和微软 Outlook 商业版，邮箱大小通常与您的订阅计划或组织的 Exchange Server 设置相关。如果您使用的是 Microsoft 365 商业计划，您可以请求升级到更高级别的计划，该计划提供高达 100 GB邮箱存储。 Exchange Server 用户可以请求其 IT 管理员通过 Exchange 管理中心调整邮箱大小限制。

除了增加邮箱大小限制之外，您还可以减小其尺寸通过遵循一些简单的做法。

清理邮箱：对于 MS Outlook，请使用内置邮箱清理工具或压缩 Outlook 数据文件到。对于 Outlook.com，请访问设置 > 存储。您将看到每个文件夹使用的空间量的详细信息，并可以选择永久删除所有项目或超过 3、6 或 12 个月的项目以释放空间。
清空“已删除邮件”文件夹：定期清空你的已删除的项目文件夹以永久删除不再需要的电子邮件。这可确保它们不会继续占用宝贵的存储空间。
清空“垃圾邮件”文件夹：定期清除垃圾邮件文件夹，以清除可能随着时间的推移而累积并消耗存储空间的垃圾邮件或不需要的邮件。
清除不需要的电子邮件： 快速删除或移动来自特定发件人的不需要的电子邮件。这将有助于管理重复电子邮件并防止收件箱中不必要的堆积。
存档旧项目：Outlook 会定期自动归档项目，但您也可以手动归档它们。这会在您需要时将它们从您的活动邮箱中删除，同时仍保留它们以供将来参考。
将附件保存在邮箱之外：为避免邮箱填满大文件，请将电子邮件附件保存到 OneDrive 或其他云存储服务，然后从电子邮件中删除它们。

通过定期遵循上述做法，您可以有效地管理 Outlook 邮箱的大小，使其保持简洁和井井有条。

读：。

如何增加 Outlook 中的电子邮件大小限制？

如果您有管理员权限，可以修改注册表。打开注册表编辑器并导航到HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<version>\Outlook\Preferences。
右键单击右侧窗格并创建一个新的DWORD（32 位）值被称为MaxAttachmentSize。将值设置为知识库（例如，对于 25 MB，将其设置为 25600）。
重新启动 Outlook 以使更改生效。如果您使用的是公司帐户，请联系您的 IT 管理员以获取增加电子邮件大小限制的帮助。