如何使用Copilot AI将PDF转换为Free Excel?

在这篇文章中,我们将向您展示如何使用Copilot AI免费将PDF转换为Excel
是一位强大的AI助手,可帮助简化您的日常任务。从总结销售趋势到重写段落和起草电子邮件答复,Copilot可以使用简单的自然语言提示来完成所有操作。

最好的部分?您可以使用Copilot直接从PDF提取数据,并将其转换为Excel电子表格中的可用内容。无需复杂的工具或编码。

让我们引导您完成如何做。

如何使用Copilot AI将PDF转换为Free Excel?

你可以使用Copilot免费将PDF转换为Excel 在Microsoft Edge中。 Copilot可以在浏览器选项卡中读取并使用当前打开的文件或内容,并回答问题或基于此提供摘要。

要使用它将PDF转换为Excel,请在Microsoft Edge中打开PDF,然后单击顶部的副标题图标。要求它提取或总结数据。然后,您可以将结果复制到Excel中以使用数据。

让我们详细了解一下。

打开文件资源管理器并找到您的PDF文件。右键单击PDF并选择使用> Microsoft Edge打开。 PDF将在新的浏览器选项卡中打开。

单击右上角的副标士图标,或单击询问副驾驶工具栏上的按钮。

Copilot将在右侧面板中启动。您也可以使用热键”Ctrl + Shift +。”打开和关闭。如果您看到提示,请单击继续

接下来,键入指示Copilot从PDF提取所需数据并将其转换为表格格式的提示。

例如,假设我们有一个PDF,其中包含Windows 11操作系统不同版本的功能比较图表,如下图所示:

要将这些数据转换为Excel表,我们可以使用以下:

“将PDF文件转换为一个结构化的Excel表。确保每个功能都列在一个单独的行中,每个版本的列和相应的值(例如✓,✗或功能描述)。保持与原始PDF中相同的布局和可读性。”

Copilot将分析可见内容并为您提供一个结构化的表。在下图中,您可以看到Copilot为我生成的结果:

这正是我想要做的。捕获是,尤其是因为PDF在布局中可能有很大差异。如果Copilot错过了一些数据,请滚动到PDF中的该部分,然后再次询问。如果需要,组合多个输出。

一旦Copilot向您显示提取的表或数据,请使用鼠标右键单击手动强调文本,然后选择复制(或按Ctrl + c)。

然后转到Excel文件,单击要显示数据的第一个单元格,然后粘贴复制的内容(Ctrl +V。或右键单击>粘贴)。 Excel将自动将其排列到行和列中,尤其是如果文本为表格。

之后,您可以调整列宽度,添加标头或边框,或根据需要应用过滤器或格式化。

笔记:

  1. 您也可以单击复制副本响应下方的图标以快速复制输出。但是,如果响应包含一个复杂的表,则格式在Excel中可能不正确。在这种情况下,手动选择和复制表内容通常会带来更好的结果。
  2. 如果您看到上传选项在Copilot侧边栏中,您可以直接上传PDF以供副盒进行分析。单击图标,然后单击回形针图标。选择要上传的PDF文件。上传后,输入提示。 Copilot将读取已上传的文件并基于它生成响应。

希望您发现这有用。

读: Afirstsoft PDF AI,Windows用户的多合一AI驱动的PDF解决方案

是否有免费的AI工具将PDF转换为Excel?

您可以在边缘浏览器中使用Microsoft Copilot免费将PDF转换为Excel。在边缘打开PDF,从侧边栏中启动副盒,并要求其提取表格或数据。然后,复制结果并将其粘贴到Excel中。此方法是完全免费的。其他AI工具可能会提供类似的功能,但通常带有限制或付费墙。

AI可以从PDF提取数据到Excel吗?

是的,AI可以使用免费和付费工具从PDF中提取数据以脱颖而出。免费选项,例如Edge中的Microsoft Copilot和使用文件上传的ChatGpt,允许您手动提取和复制表数据。 Microsoft 365 Copilot和DocParser等平台等付费工具提供了更高级和自动提取的格式。

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