如何将Excel中的图表导入到PPT中

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有时,您可能想要将图表从 Excel 导入到 PPT(PowerPoint 演示文稿或幻灯片)。在这种情况下,您可以按照此分步指南将 Excel 图表复制到 PowerPoint。

如何将Excel中的图表导入到PPT中

要将图表从 Excel 导入 PPT,请执行以下任一方法:

  1. 使用直接复制粘贴
  2. 使用数据复制粘贴
  3. 使用粘贴链接
  4. 使用图像。

1]使用直接复制粘贴

这是将图表从 Excel 导入到 PowerPoint 的最简单、最快捷的方法。可以将任何图表从 Excel 电子表格迁移到 PowerPoint 幻灯片。为此,请按照下列步骤操作:

  • 打开 Excel 电子表格。
  • 复制图表。您可以使用Ctrl+C或者,右键单击图表并选择复制
  • 打开 PowerPoint 幻灯片。
  • Ctrl+V

缺点:此方法的主要缺点是粘贴的图表不能自我更新。换句话说,如果您在 Excel 电子表格中进行更改,则不会反映在 PowerPoint 图表中。

2]使用数据复制粘贴

对于那些想要将演示文稿发送给某人但不想发送 Excel 文件的人来说,此方法是最佳选择。话虽如此,如果您遵循此方法,您可以在 PowerPoint 中创建独立的图表。您可以通过打开 PowerPoint 而不是 Excel 来根据您的要求更新数据。

要使用此方法导入图表,请按照下列步骤操作:

  • 打开 Excel 电子表格并复制图表数据。
  • 打开 PowerPoint 并转到插入选项卡。
  • 选择图表
  • 选择要插入幻灯片中的图表类型。
  • 单击好的按钮。
  • 将复制的数据粘贴到类似电子表格的窗口中。
  • 单击关闭按钮。

您的图表将立即可见。现在,每当您需要更改图表中的某些内容时,右键单击它并选择编辑数据选项。

接下来,您可以根据您的要求编辑数据。

3]使用粘贴链接

这是最古老的方法的。您可以将任何图表、图像、图形或其他文档导入到 PowerPoint。最好的部分这种方法的特点是图表会自动更新。

要使用粘贴链接将图表从 Excel 导入 PPT,请按照下列步骤操作:

  • 编辑 Excel 电子表格并保存文件。
  • 从 Excel 电子表格复制图表。
  • 打开 PowerPoint 并单击粘贴 > 选择性粘贴
  • 选择粘贴链接>Microsoft Excel 工作表对象
  • 单击好的按钮。

完成此操作后,您的图表将在幻灯片上可见。供您参考,如果您双击图表进行编辑,它将是电子表格。

供您参考,您可以使用另一个快捷方式来绕过所有这些步骤。为此,您需要先从电子表格复制数据并打开 PowerPoint。

点击粘贴并选择第四个选项,保持源格式和链接数据

4]使用图像

这是将 Excel 图表复制到 PowerPoint 幻灯片的另一种简单方法。在此方法中,您将学习如何将图表另存为图像并将其插入幻灯片中。如果您想采用此方法,请按照下列步骤操作:

  • 右键单击电子表格中的图表。
  • 选择另存为图片选项。
  • 选择路径,设置名称,然后单击节省按钮。
  • 打开演示文稿并在要显示图表的位置创建一个新幻灯片。
  • 前往插入 > 图片 > 此设备
  • 双击保存的图片。

但是,如果您不想执行所有这些步骤并希望快速完成,则可以使用粘贴选项。首先,复制数据并打开幻灯片。然后,单击“粘贴”并选择最后一个选项,图片

就这样!

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如何从Excel复制到PowerPoint并保持格式?

要将Excel数据复制到PowerPoint并保持格式,您需要先复制数据。然后,打开 PowerPoint 幻灯片并选择粘贴选项。接下来,选择第二个选项保留源格式并嵌入工作簿

如何从 Excel 自动更新 PowerPoint 中的图表?

要从 Excel 更新 PowerPoint 中的图表,您需要将电子表格链接到 PPT。为此,从 Excel 复制数据并打开 PowerPoint 幻灯片。选择粘贴 > 选择性粘贴。然后,选择粘贴链接,然后选择Microsoft Excel 工作表对象选项。最后,单击好的按钮。

读:

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