如何从Excel中的另一个工作表中提取数据

在这篇文章中,我们将向您展示如何从Excel中的另一个工作表中提取数据。虽然复制和粘贴数据很简单,但将数据从一张工作表拉到另一张工作表在 Excel 中具有显着的优势。

当您使用公式提取数据时,数据会链接到源。这可确保当一个工作表中的数据发生更改时,另一工作表中的链接数据会自动更新。这可以节省时间并降低出错风险,使所有工作表中的数据保持一致,而无需手动更新。

如何从Excel中的另一个工作表中提取数据

从 Excel 中的另一个工作表中提取数据,您可以根据需要使用以下方法之一:

  1. 使用单元格引用
  2. 使用VLOOKUP函数
  3. 使用 INDEX 和 MATCH 函数

这些方法提供了在工作表之间提取数据的多种选项,无论您使用的是哪个 Excel 版本。

让我们详细看看

1]使用单元格引用

使用单元格参考是从 Excel 中的另一个工作表提取数据的最简单方法,非常适合需要引用几个单元格而不是管理大量数据的小型数据集。

假设我们有一本有 2 张纸的工作簿。 Sheet 1包含源数据集,如下图所示:

要使用单元格引用将数据从工作表 1 提取到工作表 2,请单击工作表 2 的选项卡,然后设置列标题(在单元格 A1、B1 和 C1 中)

在工作表 2 的单元格 A2 中,输入公式以引用工作表 1 中的第一行数据:

=Sheet1!A2

在工作表 2 的单元格 B2 中,输入:

=Sheet1!B2

在工作表 2 的单元格 C2 中,输入:

=Sheet1!C2

现在选择单元格 A2、B2 和 C2,然后向下拖动填充手柄以复制剩余行的公式(最多至第 11 行,因为我们有 10 行数据)。

完成这些步骤后,工作表 2 将显示工作表 1 中的数据。如果对工作表 1 中的数据进行任何更改,它们也会在工作表 2 中自动更新。

2]使用VLOOKUP函数

如果您要在列中搜索特定数据并希望从另一张工作表中提取相应信息,则这是理想的选择。

现在假设我们要根据工作表 2 中提供的员工代码列表从工作表 1 中检索员工信息,特别是“性别”,如下图所示:

在工作表 2 的单元格 B2 中,输入以下公式以获取性别:

=VLOOKUP(A2,Sheet1!B2:C11,2,FALSE)

上式中:

  • B2是我们正在查找的值(员工代码)。
  • 表 1!B$2:C$11是工作表 1 中包含数据的范围。
  • 2指示我们要返回范围中的哪一列(2 返回范围中的性别 - 列 C)。
  • 错误的:这意味着我们想要精确匹配

接下来,选择单元格 B2 并向下拖动填充柄以复制 A 列中列出的所有员工代码的公式。

这将根据表 2 中列出的员工代码动态提取数据。如果对表 1 进行任何更改,则在引用员工代码时,表 2 中的信息将自动更新。

3]使用INDEX和MATCH函数

索引和匹配函数非常适合数据集增长或需要以不同列顺序执行查找的情况。例如,如果您想将基于员工代码的性别从工作表 1 提取到工作表 2 中,则需要在工作表 2 的单元格 B2 中输入以下公式:

=INDEX(Sheet1!C$2:C$11, MATCH(A2, Sheet1!B$2:B$11, 0))

在上面的公式中,

  • 索引(表 1!C$2:C$11, …)部分指定您要返回工作表 1 中 C 列(性别)中的值。
  • 匹配(A2, Sheet1!B$2:B$11, 0)部分在工作表 1 中的员工代码范围内的单元格 A2 中查找员工代码。
  • 零 (0)表示您想要精确匹配。

MATCH 函数返回匹配员工代码的相对行号,然后 INDEX 函数使用该行号来检索相应的性别。

同样,您可以选择单元格 B2 并向下拖动填充柄以复制 A 列中列出的所有员工代码的公式。

就这样!我希望你觉得这很有用。

读:

如何将特定数据从一张 Excel 工作表提取到另一张 Excel 工作表?

将特定数据从一个 Excel 工作表提取到另一个 Excel 工作表的最简单方法之一是使用单元格引用,通过在目标单元格中​​输入公式,可以将源工作表中的单元格直接链接到目标工作表。对于更复杂的数据检索,您可以使用 VLOOKUP 函数或 INDEX 和 MATCH 函数的组合。

如何将Excel中的特定行自动复制到另一个工作表?

如果您有 Excel 365 或 Excel 2021,则可以使用根据特定条件自动将特定行从一张工作表复制到另一张工作表。如果您有 Excel 2019 或 2016 等早期版本,您可以使用功能可设置条件并将匹配的行复制到另一张工作表。您还可以在数据集中添加额外的列,在其中使用公式(例如IF语句)来标记满足特定条件的特定行,然后应用自动筛选功能以仅显示满足条件的行。

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