Microsoft OneDrive 是最好的雲端儲存服務之一，具有漂亮的使用者介面、跨平台支援以及大量免費儲存空間來儲存您的資料。 如果您是 OneDrive 新手，這裡有一些最佳提示和技巧，可讓您在 Windows 11/10 電腦上像專業人士一樣使用它。
一些最好的 OneDrive 提示和技巧是：
- 獲得更多免費儲存空間
- 將文件嵌入網頁
- 顯示影像的 Exif 數據
- 密碼保護行動裝置上的 OneDrive
- 使用 IFTTT 和 Microsoft Flow 自動化執行任務
- 直接將 Office 檔案上傳到 OneDrive
- 建立共享相冊
- 禁用先前的搜尋作為建議的搜尋字詞
- 選擇特定資料夾與 PC 同步
- 從任何地方存取您的電腦檔案
- 使用個人保管庫
- 自動儲存截圖
- 啟用/停用按流量計費的網路同步
要了解有關這些提示和技巧的更多信息，請繼續閱讀。
1]獲得更多免費儲存空間
Microsoft 365 訂閱包含 1TB 的 OneDrive 儲存空間。 您可以透過免費的 OneDrive 帳戶獲得 5GB 的儲存空間。 對於那些很少使用雲端儲存跨多個裝置儲存和同步檔案的人來說，這已經足夠了。 但是，如果您確實經常使用雲端儲存或更具體地說 OneDrive，則 5GB 的免費儲存可能不足以滿足您的需求。 您可以執行一些任務來獲得更多免費儲存空間。 您可以使用以下後續技術來擴展免費儲存限制，
- 必應獎金
- 三星手機福利—一些三星手機配備了OneDrive應用程序，它可以讓用戶獲得兩年100GB的免費儲存空間。
- 相機膠卷獎勵 – 如果您有 Windows Phone，並且允許 OneDrive 儲存圖片，您將獲得 15GB 的額外儲存空間。
- 推薦獎勵 – 當您的朋友透過您的連結註冊時，您每次將獲得 0.5GB 的免費儲存空間。
您可以轉到“管理儲存”部分以查看所有這些選項。
2]將文件嵌入網頁
由於 OneDrive 可以與 Word、Excel 等網頁版本順利配合，因此許多人可以編寫筆記和故事、建立 Excel 工作表，甚至在 PowerPoint 中建立簡報。 現在，如果您想嵌入剛剛在 OneDrive 中上傳或建立的檔案或圖像，您可以輕鬆取得它。 這可以藉助 OneDrive 的內建選項來實現。
但是，為此，您必須登入 Web 版 OneDrive，選擇一個檔案 > 找到嵌入功能表列中的按鈕 > 點擊產生按鈕 > 選擇尺寸（如果是圖像）> 選擇包含 HTML 標籤> 複製程式碼 > 將其貼上到要顯示它的頁面中。
3]顯示影像的Exif數據
簡單來說，或元資料顯示有關影像背景的所有資訊。 這意味著您可以找到照片的拍攝日期、修改日期（如果有）、地理位置、設備等。 當有人使用數位相機或手機捕捉影像時，此資訊是可見的。 但是，下載的圖像可能無法顯示所有資料。 若要顯示影像的 Exif 數據，請在 Web 版 OneDrive > 中開啟該影像，然後按一下資訊圖示在右上角可見。
4]密碼保護行動裝置上的OneDrive
假設您經常將手機交給別人，而您的 OneDrive 中有一些機密文件。 您可以使用密碼保護您的 OneDrive 存儲，而無需使用任何其他第三方應用程序，因為 OneDrive 應用程式可以選擇這樣做。 不幸的是，Windows Phone 版本沒有此功能，而 iOS 和 Android 用戶可以享受這一優勢。
讀： 如何
5] 使用 IFTTT 和 Microsoft Flow 自動化執行任務
IFTTT 和 Microsoft Flow 在自動化任務方面都表現出色。 它們都可以與 OneDrive 一起使用。 例如，您可以使用它們來：
- 將新電子郵件附件儲存到 OneDrive
- 將某些 OneDrive 檔案移到 Google Drive、Dropbox、Box.net
- 使用不同條件保存 Instagram、Facebook、Twitter 和 Flickr 圖像
- 將線上影片儲存到 OneDrive
- 在 OneDrive 中自動儲存推文並建立 Excel 工作表
打開 IFTTT 和 Microsoft Flow 找出最佳配方或流程並使用它們。 如果您找不到任何內容，請前往此了解如何根據需求建立過濾器。
6]直接上傳Office檔案到OneDrive
如果您使用的是 Microsoft Office，則在使用時可能已經登入了 Microsoft 帳戶。 如果是，您可以直接將 Office 檔案上傳到 OneDrive。 換句話說，可以將檔案儲存在 OneDrive 中，這意味著您不必手動上傳它們。 為此，請在Windows 電腦上開啟任何Office 產品，例如Word、Excel、PowerPoint 等> 前往「檔案」>「儲存」> 選擇OneDrive 而不是本機磁碟機（或「這台電腦」）> 在OneDrive 中選擇一個位置來保存文件。
你也可以：
- 與同事、朋友和家人分享和協作處理文件、資料夾和照片。
- 使用個人保管庫為敏感照片和文件添加額外保護
- 使用 Mover 將文件從您的學校帳戶傳輸到您的 OneDrive 個人帳戶。
- 在回收站中快速追蹤已刪除的文件，該回收站僅在 OneDrive 網頁版上可用。
- 對 Word、Excel 和 PPT 檔案啟用自動儲存。
7]創建共享相冊
您可以將手機的相機膠卷自動備份到 OneDrive，將您最喜歡的時刻備份、保護並全部集中在一個地方。
Facebook 允許多個使用者將圖像上傳到一個相冊，稱為共享相冊。 同樣的事情也可以在 OneDrive 中完成。 為此，您需要建立一個資料夾並邀請人們上傳他們的圖像。
在 OneDrive 儲存中建立一個資料夾並進入該資料夾。 在右上角，您可以找到資訊按鈕。 單擊它並轉到分享部分。 點選增加人數按鈕並邀請某人。 您可以取得直接連結、透過電子郵件傳送連結或在不同的社交網站上分享。 這管理權限部分將讓您加強您的隱私。
提示： 這 ”增加人數OneDrive的「功能也可以幫助您建立共享工作空間。
8]禁用先前的搜尋作為建議的搜尋詞
OneDrive 有一個有用的搜尋框，可以幫助使用者搜尋不同類型的檔案和資料夾。 當使用者第二次使用搜尋框時，OneDrive 會使用搜尋的術語作為建議。 如果您認為該功能沒有用，您可以轉到此頁面並點擊關閉F按鈕。
讀:。
9]選擇與Windows PC同步的特定資料夾
您可以開啟 PC 資料夾備份以自動將 Windows 桌面、文件和圖片資料夾同步到 OneDrive。
如果您在 Windows 電腦上使用 OneDrive 應用程序，您可能會發現它在登入帳戶後立即同步所有 OneDrive 資料夾。 但是，如果您的 OneDrive 儲存有任何機密文件，並且您不想將其與電腦同步，則可以允許或封鎖同步某個資料夾。 為此，請右鍵單擊 Windows 系統托盤中的 OneDrive 圖示 > 選擇設定> 下帳戶選項卡，您可以找到選擇資料夾您需要點擊的選項> 現在選擇您要同步的資料夾並取消選取其他資料夾。 按一下「確定」按鈕後，OneDrive 將僅同步那些選取的資料夾。
如果您願意，您還可以
10]從任何地方存取您的電腦文件
假設您把筆記型電腦忘在家裡了，但您立即需要一個文件。 如果您的辦公室電腦上安裝了 OneDrive 應用程序，則可以輕鬆取得文件。 但是，為此，您的電腦應該具有網路連線。 在下面設定選項卡檢查說的選項讓我使用 OneDrive 獲取這台電腦上的任何文件。
您可能需要執行安全檢查，之後您將能夠直接從件OneDrive 中的部分。 您將獲得所有文件和資料夾，包括軟體、文件、圖像等。
你也可以：
- 使用 OneDrive 行動應用程式直接從行動裝置存取或分享檔案和照片。
- 使用手機上的 OneDrive 應用程式掃描並儲存多頁列印文件。
11]使用個人保管庫
個人保管庫是一個鎖定的資料夾，您可以使用它上傳檔案並立即鎖定它們。 由於需要額外的身份驗證，您需要重新輸入密碼才能存取儲存在。 您可以根據需要設定 20 分鐘到 4 小時的計時器。 之後，它將自動鎖定。 如果您有付費計劃，則可以上傳任意數量的文件，而免費版用戶對文件數量有限制。
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12]自動儲存截圖
如果您在 Windows 11/10 PC 上使用 OneDrive，則可以自動將螢幕截圖儲存在此雲端儲存上。 為此，您需要啟用一項設定。 為此，請按照下列步驟操作：
- 開啟 OneDrive 設定精靈。
- 去同步和備份標籤。
- 尋找將我捕獲的螢幕截圖儲存到 OneDrive。
- 切換按鈕將其開啟。
13]啟用/停用計量網路上的同步
如果您使用的是按流量計費的網路並且想要節省頻寬，最好停用同步或上傳檔案。 另一方面，如果您想在按流量計費的網路上傳文件，您也可以這樣做。 若要在按流量計費的網路上啟用或停用同步，請執行下列步驟：
- 開啟 OneDrive 設定面板。
- 前往同步和備份標籤。
- 前往優先部分。
- 找出當該裝置位於按流量計費的網路上時暫停同步選項。
- 切換按鈕以將其開啟或關閉。
希望這些 Microsoft OneDrive 提示和技巧對您有用。
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如何最有效地使用 OneDrive？
OneDrive 擁有大量選項，您可以使用它們來充分利用它。 本文包含您可能想要查看的一些最佳提示和技巧。 從儲存螢幕截圖、啟用個人保管庫、連接 IFTTT，到檢查 EXIF 數據，您可以在 OneDrive 的幫助下完成所有操作。
如何提升 OneDrive 效能？
為了提高 Windows 11/10 上的 OneDrive 效能，建議使用有線網路連線而不是無線連線。 第二個最重要的事情是，您應該一次選擇多個小文件，而不是選擇大量資料。 最後但並非最不重要的選擇是當我登入 Windows 時啟動 OneDrive可以在同步和備份選項卡中的OneDrive 設定控制板。
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