如何僅複製Excel和Google表中的可見細胞

這篇文章將向我們展示如何僅複製Excel＆Google表中的可見單元格。使用分組或隱藏的行/列工作時，您可能需要僅複製可見單元格。如果您手動複製這些單元格，默認情況下，選擇將包括隱藏的行或列，這可能會導致無意識地粘貼在其他地方的不需要或不正確的數據。但是，Excel和Google表都允許您在排除隱藏數據的同時僅複製相關（可見）信息。

特定功能或步驟可以幫助您僅複製可見細胞在Excel和Google表中。讓我們詳細了解一下。

如何僅複製Excel中的可見單元

Excel提供了一個內置'轉到特殊 - 僅可見單元格'僅在選定數據范圍內選擇可見單元格的功能。選擇後，您可以在任何需要的地方復制這些單元格。讓我們看看如何。

假設我們有一個包含客戶信息的工作表。數據包括每個客戶的以下詳細信息：客戶ID，名稱，電子郵件，電話號碼，城市，和購買金額。在數據集中，第2行和第3行被分組，D列已被隱藏。

要僅複製可見單元格，請選擇整個數據范圍，包括分組和隱藏行。然後按F5（或者FN + F5）打開“對話框”。或者，您可以按ctrl + g。

在去特別對話，單擊特別的…並選擇僅可見細胞。然後單擊好的。

該命令將僅突出顯示所選數據范圍內可以看到的內容，排除目前尚不可見的單元格。現在按Ctrl + c複製選擇並在需要的任何地方粘貼。

提示：要快速選擇僅在Excel中選擇可見單元格，請選擇要復制的單元範圍，然後按alt +;。

如何在Google表中復制可見細胞

Google表缺少像Excel這樣的本地“僅可見細胞”選項。此外，在Google表中，分組的行/列的行為與過濾的行/列相反（我們將在此稍後進行）。如果分組的行崩潰，即使隱藏了它們，它們即使在選擇時仍將其包含在選擇中。另一方面，在隱藏時將過濾的行排除在選擇之外。因此，如果使用過濾器排除隱藏的數據，則可以僅複製可見單元格。讓我們看看如何。

假設我們具有與上一個示例相同的電子表格數據。要排除第2行，請轉到數據菜單和選擇創建一個過濾器。每個列標題中將出現一個過濾器圖標。單擊篩選圖示姓名列並取消選中您要隱藏的數據。例如，在我們的情況下，我們將從下拉菜單中取消選中“ Sangeeta Ghera”和“ Laxman Singh”。