如何檢查和增加 Outlook 郵箱大小限制

在這篇文章中，我們將向您展示如何檢查和增加 Outlook 郵箱大小限制在 MS Outlook 和新的 Outlook 桌面應用程式中。 Outlook 根據您的帳戶類型提供預設郵箱儲存限制。對於大多數 Outlook.com 用戶，預設郵箱大小為15GB，而 Microsoft 365 訂閱者享有更大的限制，範圍從50 GB 至 100 GB（線上交換）取決於計劃。

此容量可讓您儲存大量電子郵件和文件。然而，如果，除非您釋放帳戶空間或增加帳戶儲存容量，否則您將無法傳送或接收電子郵件。

檢查並增加 Outlook 信箱大小限制

在以下部分中，我們將向您展示如何檢查和增加 Outlook 郵箱大小限制，以便您可以主動管理郵箱大小，避免中斷並確保流暢的電子郵件體驗。

檢查 Microsoft Outlook 中的郵件匣大小限制

在桌面上啟動 MS Outlook。右鍵單擊您的郵箱（在左側窗格中）並選擇資料檔案屬性。

在 Outlook 屬性視窗中，按一下資料夾大小按鈕下的一般的選項卡。

將出現「資料夾大小」窗口，顯示有關郵箱目前大小和已使用空間的詳細資訊。郵箱和每個子資料夾的大小將以千位元組 (KB) 為單位顯示。

若要轉換為兆位元組 (MB)，請將小數點向左移動三位；若要轉換為千兆位元組 (GB)，請將小數點向左移動六位元。例如，4842 KB 約為 4.8 MB。

檢查新 Outlook 應用程式中的郵箱大小限制

在桌面上開啟新的 Outlook 應用程式。點選設定（齒輪）圖示位於右上角。

導航至帳戶 > 存儲在“設定”視窗中。

點選電子郵件存儲查看有關郵箱大小的詳細信息，包括總存儲容量以及收件匣、草稿和已發送郵件當前使用的容量。

檢查 Outlook.com 中的郵箱大小限制

類似的選項可以在Outlook.com檢查您的郵箱大小。

開啟 Web 瀏覽器，前往 Outlook.com，然後登入您的帳戶。點選設定圖示位於頁面右上角。

在設定視窗中，選擇一般的從左側邊欄，然後按一下貯存。

在這裡，您將看到有關郵箱大小的信息，包括總儲存容量和目前使用的空間量。

增加 Outlook 信箱大小限制

為了Outlook.com，您可以升級到Microsoft 365 訂閱，這會增加您的郵箱大小15 GB 至 50 GB或更多，取決於計劃。

在新的Outlook桌面版應用程式和微軟 Outlook 商業版，郵箱大小通常與您的訂閱計畫或組織的 Exchange Server 設定相關。如果您使用的是 Microsoft 365 商業計劃，您可以要求升級到更高層級的計劃，該計劃提供高達 100 GB郵箱儲存。 Exchange Server 使用者可以請其 IT 管理員透過 Exchange 管理中心調整郵件匣大小限制。

除了增加郵箱大小限制之外，您還可以減小其尺寸透過遵循一些簡單的做法。

清理郵箱：對於 MS Outlook，請使用內建郵箱清理工具或壓縮 Outlook 資料文件到。對於 Outlook.com，請訪問設定 > 存儲。您將看到每個資料夾使用的空間量的詳細信息，並可以選擇永久刪除所有項目或超過 3、6 或 12 個月的項目以釋放空間。
清空“已刪除的項目”資料夾：定期清空你的已刪除的項目資料夾以永久刪除不再需要的電子郵件。這可確保它們不會繼續佔用寶貴的儲存空間。
清空“垃圾郵件”資料夾：定期清除垃圾郵件資料夾，以清除可能隨著時間的推移而累積並消耗儲存空間的垃圾郵件或不需要的郵件。
清除不需要的電子郵件： 快速刪除或移動來自特定寄件者的不需要的電子郵件。這將有助於管理重複電子郵件並防止收件匣中不必要的堆積。
存檔舊項目：Outlook 會定期自動歸檔項目，但您也可以手動歸檔它們。這會在您需要時將它們從您的活動郵箱中刪除，同時仍保留它們以供將來參考。
將附件保存在郵箱之外：為避免郵箱填滿大文件，請將電子郵件附件儲存到 OneDrive 或其他雲端儲存服務，然後從電子郵件中刪除它們。

透過定期遵循上述做法，您可以有效地管理 Outlook 信箱的大小，使其保持簡潔和井井有條。

讀：。

如何增加 Outlook 中的電子郵件大小限制？

如果您有管理員權限，可以修改註冊表。開啟註冊表編輯器並導航到HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<version>\Outlook\Preferences。
右鍵單擊右側窗格並建立一個新的DWORD（32 位元）值被稱為MaxAttachmentSize。將值設為知識庫（例如，對於 25 MB，將其設定為 25600）。
重新啟動 Outlook 以使變更生效。如果您使用的是公司帳戶，請聯絡您的 IT 管理員以取得增加電子郵件大小限制的協助。