如何加快慢速 PowerPoint 文件的速度

PowerPoint 在打字時是否出現延遲或在投影片之間顯示緩慢的過渡？以下是一些提示加快緩慢的 PowerPoint 文件速度所以它打開得很快。 PowerPoint 是分享您的想法的最佳方式之一，但有時，文件中的資料過多，導致速度變慢。

如何加快慢速 PowerPoint 文件的速度

這些是一些加快 PowerPont 投影片內容速度的建議，以確保簡報不慢。

1. 共享 PPS 文件
2. 壓縮影像
3. 刪除未使用的投影片元素
4. 使用標準字體
5. 限制動畫和過渡
6. 嵌入更少的媒體文件
7. 拆分大型簡報

讓我們一一檢查一下它是如何工作的。

打字時 PowerPoint 出現滯後或幻燈片之間的過渡緩慢

1]共享PPS文件

最大的錯誤之一是共享可編輯的 PPT 檔案進行演示。它讓一切變得緩慢而混亂。相反，共享 PPS 檔案（PowerPoint Show）可以減小檔案大小並確保它直接在簡報模式下開啟。這可以防止意外編輯並加快載入時間。

您可以使用「檔案儲存」選單並從選單中選擇 PPS 來建立 PPS 檔案。

2]壓縮影像

新增到 PowerPoint 的任何內容都會佔用空間。圖像是關鍵元素之一；如果添加 PNG 圖像而不減小尺寸，則簡報打開時會變得沉重且緩慢。

處理影像的最佳方法是使用軟體或服務來減小影像大小，而不會對品質產生太大影響。您還需要根據要呈現的螢幕尺寸進行評估，以便輸出看起來不會很糟糕。

來自 Microsoft 的協助您快速。

3]刪除未使用的投影片元素

簡報完成後，如果您發現幻燈片太大，請瀏覽每張投影片並檢查是否需要將其刪除。有時，您會發現幻燈片重複或不必要，或考慮稍後刪除它們但忘記了它們。

投影片越多，PowerPoint 載入所有元件所需的時間就越長，尤其是在圖像、圖表和太多影片的情況下。

4]使用標準字體

常見問題之一是字體。當您開啟簡報時，您可能已經注意到文字不正確。當您使用的字體在您的電腦上可用但在其他電腦上不可用時，就會發生這種情況。

由於標準字體是立即從系統加載的，因此與 PC 上沒有或未打包到簡報中的字體相比，它們要快得多。

雖然 PPS 檔案在打包字體時可以快速解決此問題，但最好使用所有 PC 上可用的標準字體。

• 儲存檔案時使用更多選項連結。
• 然後點選“工具”>“儲存選項”。
• 在這裡，選擇在文件中嵌入字體選項。

5]限制動畫和過渡

當 PowerPoint 最小化且簡單時，它們是最好的。然而，微軟確實提供。有些人喜歡用，有些人喜歡看，但太多會影響速度。

因此，如果您想減少動畫的數量，請仔細檢查每個並撥打電話。它會自動更快地加載所有內容。

6]嵌入更少的媒體文件

PowerrPoint 允許您在幻燈片中。即使是幾秒鐘的影片也會顯著增加載入時間。您有兩個選項可以對此進行最佳化。首先，將它們分開攜帶，到時候就玩。 （您也可以連結它們，這樣雙擊就可以輕鬆打開它們。）其次，如果您有互聯網，請將其上傳到 YouTube 等影片串流網站並直接播放。

7]分割大型簡報

如果簡報太大，將文件分成兩部分是明智的選擇。如果您為了方便而嘗試合併多個演示文稿，這將有所幫助。為它們命名，以便您能夠識別順序，並且不會混淆。

總之，為了確保 PowerPoint 順利運行，請壓縮圖像、刪除未使用的元素、使用標準字體、最小化動畫並避免嵌入大型媒體檔案。將大型簡報分成較小的部分，並保持 PowerPoint 更新。

讀：

如何確保我的簡報在不同裝置上順利運作？

以相容的格式（例如 PPSX）儲存演示文稿，使用標準字體，並事先在目標裝置上進行測試。避免使用可能無法正確呈現的嵌入媒體或自訂元素。

讀：

在不損失品質的情況下共享簡報的最佳方式是什麼？

如果不需要編輯，請將簡報轉換為 PDF 以便分享。如果必須維護動畫和過渡，請壓縮檔案並將其作為 PPSX 或透過雲端儲存共享，並保持連結檔案完好無損。